7 Venues in The Palm Beaches Nailing In-Person und Hybrid Events

16. November 2020

Im Folgenden runden wir sieben Veranstaltungsorte in The Palm Beaches die den neuen Kundenbedürfnissen mit innovativen Maßnahmen gerecht werden und den Weg für erfolgreiche zukünftige Veranstaltungen ebnen.

Obwohl Meetings und Events während COVID-19 zu den am stärksten betroffenen globalen Branchen gehörten, hat The Palm Beaches kreative Wege aufgekocht, um uns in die "nächste Normalität" zu führen. Von einzelgewebten Veranstaltungen mit modernsten Sanitärmaßnahmen und neu gestalteten im Freien Räumen bis hin zur hybriden Bewegung, eine virtuelle Komponente zu Live-Meetings hinzuzufügen, The Palm Beaches an vorderster Front des Hosting-Geschäfts mit den höchsten Sicherheitsstandards – und die Messlatte für eine neue Erfolgsvision anheben. 

1. The Breakers Palm Beach

Vorderseite des Äußeren des The Breakers Hotel
Modernste Technologie und branchenführende Sicherheitsstandards standen beim 14. global Wellness Summit im Mittelpunkt, die erste Kongress der Breakers seit der Pandemie. Die Hybrid-Veranstaltung, passenderweise rund um "Resetting the World with Wellness", begrüßte weniger als 150 -Personen-Teilnehmer, die alle negative COVID-19-Tests erforderten, um teilzunehmen, und wurde an Teilnehmer auf der ganzen Welt gestreamt; die Veranstaltung beherbergt in der Regel jedes Jahr rund 600 Menschen. Die Breakers – deren lobenswerte Ansätze durch GBAC STAR TM -Akkreditierung weiter unterstützt werden, legen die Messlatte von Anfang an hoch, mit folgenden Sicherheitsmaßnahmen:
  • Eine UV-Technologie-fähige Desinitisierung durch Healthe Lighting, die an Metalldetektor erinnert, die Kleidung und persönliche Gegenstände sofort reinigt
  • Obligatorische, schnelle COVID-19-Tests für alle Teilnehmer beim Check-in
  • Tägliche Temperaturkontrollen beim Betreten der Konferenz
  • Zwei routinemäßig desinfizierte Podiumsplätze an den gegenüberliegenden Enden der Bühne
  • Individuell verpackte, schnappende Snacks
  • Sozial distanzierte Sitzordnung
  • Maskenpflicht beim Nichtessen oder Trinken

2. Hilton West Palm Beach

Ballsaalbild unter Hilton West Palm Beach
Das vernetzte Hotel des Palm Beach County Tagungszentrum beherbergt mehr als Nur-Meeting-Teilnehmer. Gesucht für sein eklektisches Design, die zentrale Lage in der Innenstadt und die wunderschön gepflegte, weitläufige im Freien Raum, ist das 400- Zimmer Hilton West Palm Beach auch eine beliebte Wahl für Hochzeiten. Das Anwesen – das dazu beitrug, The Palm Beaches zum ersten Ziel in den USA zu führen, das seinen Flughafen hat, Tagungszentrum und Tagungszentrum Hotel die GBAC STARTM-Akkreditierung erhalten – veranstaltete kürzlich eine 300-Personen-Hochzeit in seinem 13.000 Quadratmeter großen Oceana-Ballsaal. Zu den getroffenen sanitären Maßnahmen gehörten:
  • Cocktailempfang am Tisch mit individuell servierten Hors d'oeuvres, um das Zusammenfinden von Gruppen zu vermeiden
  • Einschränkungen der Sitzplätze pro Tisch
  • Brot in Tüten serviert im Vergleich zu voreingestellten tischen
  • Überwachte Kapazitätsgrenzen auf der Tanzfläche, um eine soziale Entsäuerung zu gewährleisten
  • Kontaktlose Hand-Desantierungsstationen in allen
  • Individuelle Hand-Anitier-Spender auf Tischen
  • Richtungsaufkleber, die darauf schließen, wo Sie den Ballsaal betreten und verlassen können
  • Tischtisch-Essservice mit umwickelten Utensilien und gedeckten Tellern
  • Soziale Entsung stäbliche Abziehbilder an Bars
  • Maskenpflicht beim Nichtessen oder Trinken
Für ein 450-köpfiges Mittagsbuffet nutzten Hilton West Palm Beach sowohl die Oceana- als auch die Coral-Ballsäle, um die soziale Entsagung zu kontrollieren und die Linien zu stagnieren. Sie erreichten dies durch: 
  • Unterteilen der Gruppe in kleinere Gruppen von 50 
  • Server hinter Plexiglas verwalteten zwei Buffet-Linien und servierten Essen direkt an die Teilnehmer
  • Seil und Stangen, um einen Abstand von 6 Fuß zwischen den Teilnehmern sowie dem Buffet zu schaffen
  • Lebensmittel in Einzelverpackungen
  • Eisgetränke-Displays, aus denen die Teilnehmer ihre Wahl wählen und ein gehandicapter Server würde es ihnen übergeben
  • Maskenpflicht beim Nichtessen oder Trinken
Hilton West Palm Beach Fülle von im Freien Raum bereitet auch die Bühne für viele Veranstaltungen. Sie fragen sich, was passiert, wenn das Wetter nicht zu Ihren Gunsten klappt? Eine 75-köpfige Empfangs- und Preisverleihung, die ursprünglich für einen im Freien Eventrasen eingerichtet wurde – musste aus diesem Grund kürzlich ins Freie umziehen. Das Hotel nutzt den größten Teil seines Oceana-Ballsaals:
  • Brachte die Außenwelt in durch die Teilung der Rezeption und Präsentation mit Laub
  • Erstellt einen Theater-Stil Raum für die Präsentation, in Reihen von zwei
  • Auf den Stationen der Zimmer, während hinter Plexiglas serviert wird, das individuell portionierte Mittagessen an die Teilnehmer übergeben wird 
  • Sozial distanzierte Runden und nur vier Plätze an jedem Tisch
  • Geführte Registrierung außerhalb des Ballsaals, mit sozial-distancing Bodenabzieher in der Reihe
  • Genutzte kontaktlose Hand-Desanitierungsstationen
  • Erzwungene Maskenpflicht beim Nichtessen oder Trinken

3. Aloft Delray Beach

Ein Loft-Treffen Zimmer mit sozial distanzierten Stühlen.
Nur wenige Schritte von der berühmten Atlantic Avenue in Delray Beach entfernt, veranstaltet eines der neuesten Hotels der Stadt seit Juni erfolgreich Hybrid-Meetings 2020. Bei einem kürzlich von der Delray Beach Chamber geleiteten Tourismus-Runden Tisch mit dem international renommierten Reisebranchenexperten, Berater und Referenten Scott Eddy Aloft Delray Beach mitderer eine hybride Präsentation zum Videomarketing für 10 -Personen-Teilnehmer von:
  • Erstellen eines benutzerdefinierten, sozial distanzierten U-förmigen Sitzlayouts im Exchange Ballroom, der in drei, ca. 1.200 Quadratmeter große Bereiche unterteilt werden kann und bis zu 80 Personen beherbergen kann.
  • Einrichten eines Live-Zoom-Feeds mit Bildschirmfreigabe
Ein zweites Treffen, das von einem chirurgischen Zentrum veranstaltet wurde, begrüßte 15 Teilnehmer persönlich, während die folgenden Maßnahmen umgesetzt wurden::
  • Sozial distanzierte U-förmige Sitzordnung im Exchange Ballroom
  • Speisen und Getränke, die von einem lokalen Restaurant mit strengen Hygienemaßnahmen serviert werden
  • Individuelle Desatogenwischpackungen an jedem Sitz
  • Desinitierstationen in der gesamten Zimmer 
Weitere Sicherheitsprotokolle, gefolgt von Aloft Delray Beach, als Teil des Marriott International Commitment to Clean and Global Cleanliness Council:
  • Verbesserte Reinigung im gesamten Hotel, einschließlich öffentlicher Räume, Gästezimmer und Tagungsräume
  • Nutzung der Technologie, um den Teilnehmern die Wahl zu geben, wie sie mit Hotelmitarbeitern interagieren können
  • Bereitstellung von Optionen mit Technologie und AV-Partnern, die es Meetingplanern ermöglichen, Lösungen an ihre Bedürfnisse anzupassen
  • Neugestaltung von Räumen, um mehr Entfernung in Übereinstimmung mit Best Practices und lokalen Richtlinien zu ermöglichen
  • Bietet eine große Auswahl an Speisen und Getränken, einschließlich vorverpackter, grab-and-go und plattierter Service
  • Erleichterung seranieren, um flexible Konditionen und vereinfachte Verträge anzubieten

4. Loggerhead Marinelife Center

Einer der wohl einzigartigsten Orte The Palm Beaches ist Loggerhead Marinelife Center (LMC), ein Meeresschildkrötenmuseum und Rehabilitationszentrum an einem der am dichtesten verschachtelten Meeresschildkrötenstrände der Welt. Das Zentrum hat seit dem Erfolg seiner 12. jährlichen Go Blue Awards mit dem Fotografen des National Geographic Magazine, Joel Sartore, als Hauptredner viel zu suchen – das zum ersten Mal als Hybrid-Event stattfand. Vielleicht fasst dieses Zeugnis von Brittney Gutin, Anwältin bei der Legal Aid Society of Palm Beach County, es am besten zusammen: "Wir sind seit vielen Jahren dabei und waren begeistert, dass die diesjährige Veranstaltung kein weiteres Opfer der COVID-19-Pandemie war. Wir liebten es, dass das digitale Format die Möglichkeit eröffnete, dass Joel Sartores erstaunliche Botschaft von so viel mehr Menschen gehört wurde als sonst. Es war auch eine wirklich tolle Erfahrung, von zu Hause aus mit unseren Kindern zuschauen zu können. Es gab uns ein unschätzbares Werkzeug, um mit unserer fünfjährigen Tochter über die Bedeutung des Naturschutzes zu sprechen." So zog es LMC ab:
  • Virtueller Sponsorenempfang am Tag vor der Preisverleihung
  • Erlaubt nur 20 -Personen-Teilnehmer für den Empfang
  • Sozial distanzierte High-Top-Tische zeigten einzelne iPads, die den Empfang streamten, sowie Handdesinfektionsmittel
  • Maskenanforderung für alle Teilnehmer

5. Der brasilianische Gerichtshof

Hand Sanitizer Station am brasilianischen Hof
Als erstes Hotel in The Palm Beaches g. GBAC STAR TM Akkreditierung zu erhalten, konnte das preisgekrönte brasilianische Gericht einen Vorsprung bei der Umsetzung der branchenweit höchsten Sicherheits- und Hygienestandards erzielen. Eine spontane Mikrohochzeit stellte diese Protokolle kürzlich auf den Prüfstand, als ein Paar das historische Palm Beach Hotel , das auch den 2020 Stella Award für die beste Boutique-Immobilie der Northstar Meetings Group gewann – als neuen Rahmen für ihre jetzt 12-köpfige Feier buchte. Der Fang: die Hochzeit musste am nächsten Tag stattfinden. Mit dem zusätzlichen Druck, einen neuen Caterer und Priester zu brauchen, unter anderem Arrangements, der brasilianische Hof verschont keine Kosten bei der Wiederherstellung der Hochzeit dieses Paares Träume mit einer schönen und sicher ausgeführten Zeremonie im Nordhof und Empfang im Konservatorium. Das brasilianische Gericht und das Café Boulud, das Hotelrestaurant unter der Leitung von Starkoch Daniel Boulud, haben folgende Maßnahmen umgesetzt::
  • Bundes- und Landesrichtlinien zu 6 Füße n. B. sozial entsprochen, Masken und PSA
  • Tägliche Gesundheitsuntersuchungen aller Mitarbeiter
  • Bereitstellung von Hand-Desonstisierungsstationen im gesamten Gebäude
  • Individuelle Canape-Platten während Veranstaltungen
  • Geänderter Weinservice nur von Handschuh tragenden Mitarbeitern
  • Modifiziertes Lebensmittelangebot, um keine Buffets widerzuspiegeln; nur plattiertes Essen mit voreingestelltem Menü
  • Optional eemtonierte Hand-Anittisierungsstationen für private Veranstaltungen
  • Ein ernannter, vor Ort führender Leiter des Risikomanagements, um die vollständige Einhaltung der GBAC STARTM-Präventionsprotokolle und -Richtlinien sicherzustellen

6. Das Colony Hotel

Der Geist der Romantik setzt sich im The Colony Hotel fort, einer weiteren beliebten Hochzeitswahl – von der kürzlich eine in der New York Times vorgestellt wurde – mit einer weiteren erfolgreichen Liebesgeschichte. Diese 74-köpfige Herbsthochzeit in Florida begann mit einem Willkommensteil unter dem bunten Palm Endespavillon des Hotels und auf dem Pooldeck und wurde mit einer Zeremonie unter dem hängenden Garten, einer Cocktailstunde auf dem Rasen und dem Empfang im kunstvollen Coral Ballroom mit weniger als 50 Prozent der erlaubten Kapazität des Veranstaltungsortes fortgesetzt. Als weiteres Zeugnis für die unten beschriebenen Sicherheitsmaßnahmen teilte Braut Jennifer Wooten: "Unsere Hochzeit war ein Erfolg! Es war absolut schön, und wir hatten keine gemeldeten Fälle von Gästen und alle negativen Tests von denen, die 14-plus Tage nach der Hochzeit getestet."
  • Temperaturkontrollen bei der Einreise
  • Willkommenstaschen mit persönlichem Handdesinfektionsmittel
  • Weiche, sozial distanzierte Sitzgelegenheiten im Freien während der Begrüßungsparty und des Cocktailempfangs
  • Servierte Vorspeisen anstelle von Food-Stationen
  • Plattierter Mahlzeitenservice im Vergleich zum Buffet
  • Zwei Bars auf gegenüberliegenden Seiten des Zimmer während des Empfangs, um den Verkehrsfluss zu steuern
  • Hand-Desantierungsstationen in der gesamten Unterkunft
  • Maskenanforderung für alle öffentlichen Räume auf dem Grundstück

7. Renaissance Boca Raton

Ein weiterer Community-Leader bei der Ausrichtung hybrider und in-person-events ist Renaissance Boca Raton, das bereits die Bühne für eine Vielzahl erfolgreicher Veranstaltungen bereitet hat – und noch mehr in der Pipeline hat. Zu den bisher stattfindenden Veranstaltungen gehören zwei Hybrid-Meetings, die von regionalen Rotary Clubs ausgerichtet werden, sowie drei private Networking-, Messe- und Tagungsveranstaltungen. Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick über die Sicherheitsmaßnahmen und die Logistik, die das Geschäft bei der Renaissance weiterhin auf Hochtouren halten Boca Raton:
  • Kapazitätsbeschränkungen für personenspezifische Komponenten von Ereignissen (15 30 Teilnehmer)
  • Live-Streaming über Zoom oder eine andere Videoplattform
  • Optionen für Indoor- und im Freien In-Person- und Hybrid-Events – einschließlich Messen 
Gesponsert
gesponserter Inhalt
gesponserter Inhalt